Politika privatnosti.

1. Ko je rukovalac podacima

Rukovalac podacima je Hate Fighters Network, Deligradska 2/3, 18000 Niš, Serbia, hatefightersprojects@gmail.com. Ova politika objašnjava kako Hate Fighters Network obrađuje lične podatke preko sajta, u vezi sa porukama, projektnim prijavama, događajima, donacijama, javnim sadržajem i bezbednošću sistema.

Za pitanja, ostvarivanje prava ili prijavu problema sa privatnošću pišite na hatefightersprojects@gmail.com. U zahtevu navedite dovoljno podataka da možemo da utvrdimo na koju obradu se odnosi, ali nemojte slati kopiju ličnog dokumenta dok je izričito ne zatražimo.

2. Načela obrade i obim politike

Podatke obrađujemo zakonito, pošteno i transparentno; prikupljamo samo ono što je potrebno za određenu svrhu; nastojimo da podaci budu tačni; ograničavamo čuvanje i pristup; i primenjujemo razumne organizacione i tehničke mere zaštite.

Politika se odnosi na podatke koje Hate Fighters Network kontroliše. Kada pređete na sajt partnera, društvene mreže, PayPal, Google Maps, YouTube, Vimeo ili drugu platformu, taj pružalac može postati zaseban rukovalac i primenjuje sopstvenu politiku.

3. Koje podatke možemo prikupljati

Kontakt podaci mogu uključiti ime i prezime, e-mail, telefon, organizaciju, temu i sadržaj poruke. Podaci za aktivnosti mogu, kada je potrebno, uključiti datum rođenja ili uzrast, mesto boravka, obrazovanje ili iskustvo, motivaciju, posebne potrebe za pristupačnost, putne podatke i dokumente kojima se proveravaju uslovi učešća.

Tehnički podaci mogu uključiti IP adresu, datum i vreme zahteva, adresu stranice, tip pregledača i uređaja, referentnu stranicu, jezik, rezultat bezbednosne provere i zapise o grešci. Nakon saglasnosti, Google Analytics i Meta Pixel mogu prikupiti identifikatore, događaje posete i podatke o kampanji.

Ako učestvujete u projektu ili događaju, možemo obrađivati fotografije, audio ili video zapis, izjave i rezultate rada, ali samo uz odgovarajući pravni osnov i obaveštenje za konkretnu aktivnost. Podatke o platnoj kartici ne prikupljamo preko ovog sajta.

4. Odakle dobijamo podatke

Većinu podataka dobijamo direktno od vas putem obrasca, e-maila, telefona, prijave ili učešća u aktivnosti. Podatke možemo dobiti i od roditelja ili staratelja, partnerske organizacije koja vas nominuje, člana projektnog konzorcijuma, fotografa ili javno dostupnog profesionalnog izvora, kada za to postoji opravdana svrha.

Ako nam dostavite podatke drugog lica, odgovorni ste da imate osnov za to i da ga, kada je potrebno, obavestite o ovoj politici.

5. Svrhe i pravni osnov

Podatke koristimo da odgovorimo na upit, obradimo prijavu, organizujemo i dokumentujemo aktivnost, ispunimo obaveze prema učesnicima, partnerima i donatorima, obezbedimo zaštitu učesnika, vodimo finansijsku i projektnu evidenciju, objavimo dogovoreni sadržaj, merimo učinak sajta i sprečimo zloupotrebu.

Pravni osnov, zavisno od obrade, može biti: vaša saglasnost; radnje pre zaključenja dogovora ili izvršenje dogovora o učešću; zakonska obaveza; zaštita životno važnih interesa u hitnoj situaciji; ili legitimni interes Hate Fighters Network za komunikaciju, dokumentovanje projekta, bezbednost i unapređenje rada, kada nad tim interesom ne pretežu vaša prava.

Saglasnost možete povući u bilo kom trenutku. Povlačenje ne utiče na zakonitost prethodne obrade i ne mora automatski obavezati na brisanje podataka koji se i dalje moraju čuvati po drugom važećem osnovu.

6. Obrasci, prijave i komunikacija

Poruke iz kontakt forme čuvaju se u zaštićenom administratorskom delu i mogu biti prosleđene na službeni e-mail radi odgovora. Kontakt poruke se redovno brišu najkasnije 12 meseci nakon završetka komunikacije, osim ako postanu deo ugovorne, projektne ili pravne evidencije.

Podaci iz prijava za aktivnosti čuvaju se do 24 meseci nakon završetka aktivnosti. Odabrani podaci mogu se čuvati duže kada to zahtevaju pravila donatora, revizija, računovodstvo, osiguranje, bezbednost učesnika ili odbrana pravnog zahteva.

7. Fotografije, video i javni sadržaj

Za događaje i projekte može se pripremiti posebno obaveštenje o fotografisanju i snimanju. Kada je potrebna saglasnost, biće zatražena na način koji omogućava slobodan izbor. Za maloletnike se primenjuju dodatne mere i saglasnost roditelja ili staratelja kada je potrebna.

Ako želite da ukažete na problem sa objavljenom fotografijom, snimkom ili ličnim podatkom, pošaljite tačan link i obrazloženje. Zahtev ćemo proceniti u odnosu na pravni osnov, javni interes, projektnu dokumentaciju i prava drugih lica.

8. Primaoci i obrađivači

Pristup imaju ovlašćeni članovi tima kojima su podaci potrebni za konkretan zadatak. Obradu mogu podržavati hosting provajder naveden u ugovornoj dokumentaciji organizacije, e-mail provajder, tehničko održavanje, projektni partneri, donatori ili revizori, putničke i smeštajne usluge i pružaoci bezbednosnih kopija, u obimu potrebnom za njihovu ulogu.

Google Analytics i Meta obrađuju podatke samo ako prihvatite odgovarajuću kategoriju u panelu za saglasnost. Google Maps je ugrađen na kontakt stranici i pri njenom otvaranju može obraditi IP adresu i tehničke podatke pregledača. Podaci se ne prodaju niti ustupaju za tuđe samostalno oglašavanje.

Podaci se mogu dostaviti nadležnom organu kada postoji zakonska obaveza, važeći zahtev ili potreba da se zaštite život, bezbednost ili pravni interesi.

9. Prenos podataka u druge države

Projekti Hate Fighters Network često uključuju međunarodne partnere. Kada je za organizaciju aktivnosti potrebno preneti podatke van Srbije, prenosi se samo neophodan obim, uz obaveštenje učesnika i odgovarajuće ugovorne, organizacione ili druge zaštitne mere.

Google, Meta i drugi globalni pružaoci mogu obrađivati podatke u državama van Srbije ili Evropskog ekonomskog prostora. Njihove opcione skripte nisu aktivne pre saglasnosti. Detalji o lokacijama i mehanizmima prenosa navedeni su u politikama tih pružalaca.

10. Rokovi čuvanja

Pored rokova za kontakt poruke i prijave, bezbednosni logovi se uobičajeno čuvaju do 90 dana. Mogu se sačuvati duže ako je potrebno istražiti incident, sprečiti ponovljenu zloupotrebu ili zaštititi pravni zahtev.

Projektna, finansijska i računovodstvena dokumentacija čuva se u rokovima koje zahtevaju zakon, ugovor i pravila donatora. Javno objavljen arhiv može ostati dostupan radi dokumentovanja rada organizacije, osim kada pravo lica ili drugi opravdan razlog zahteva uklanjanje ili ograničenje.

Po isteku roka podaci se brišu, anonimizuju ili se pristup trajno ograničava, osim ako je čuvanje i dalje obavezno ili opravdano.

11. Vaša prava

U skladu sa važećim propisima možete tražiti informaciju o obradi, pristup i kopiju, ispravku, brisanje, ograničenje, prenosivost kada je primenljiva, uložiti prigovor na obradu zasnovanu na legitimnom interesu i povući saglasnost.

Radi zaštite podataka možemo tražiti razumnu potvrdu identiteta i dodatne informacije za pronalaženje zapisa. Odgovorićemo u roku propisanom zakonom. Pravo nije apsolutno; ako zahtev ne možemo u celosti ispuniti, objasnićemo primenljivi razlog.

Imate pravo da podnesete pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti Republike Srbije. Pre toga možete kontaktirati Hate Fighters Network kako bismo pokušali da problem rešimo neposredno.

12. Maloletnici, bezbednost i izmene politike

Podatke maloletnika prikupljamo samo kada su potrebni za aktivnost, zaštitu i zakonske ili projektne obaveze. Pristup je ograničen, a posebno osetljivi podaci se ne traže kroz opštu kontakt formu. Roditelj ili staratelj može kontaktirati Hate Fighters Network radi informacija o konkretnoj obradi.

Koristimo kontrolu pristupa, jake lozinke, zaštitu obrazaca, ograničenje pokušaja prijave, bezbedne sesije, rezervne kopije i ažuriranje sistema. Nijedan internet sistem ne može garantovati apsolutnu bezbednost; ako sumnjate na incident, odmah nas obavestite.

Politiku menjamo kada se promene obrada, pružaoci usluga ili propisi. Materijalne izmene biće jasno objavljene, a kada je potrebno zatražićemo novu saglasnost.